Просмотр объявлений » Резюме » Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь

Работа с имеющейся базой, поиск новых клиентов,заключение договоров, оформление заявок, работа с дебитор. задолженностью. Разъездной характер работы.

Прием и распределение звонков. Приём документов и личных заявлений на подпись директора. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором. Оформление протокола совещаний и заседаний. Работа с оргтехникой. Подготовка проектов писем запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Печать служебных материалов, введение информации в банк данных. Организация встречи посетителей в офисе. Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хоз. нужд. Осуществление документооборота между Обществом (г. Набережные Челны) и обособленным подразделением (г. Тольятти). Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности Общества. Работа по программе - «Директум»: отправка договоров и др. документации по программе в гл. Общество, контроль за: сроками рассмотрения, согласования, подписания. Работа на ПК: Microsoft Word; Microsoft Excel; Интернет, "Директум". Выполнение поручений руководителя с использованием личного а/м.

Прием и распределение звонков, встреча гостей, делопроизводство (обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов), заказ канцтоваров, хоз. товаров, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, работа с электронной почтой, оргтехникой, прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководства, подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, работа в Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Outlook; 1С (бухгалтерия), интернет.