Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь - 06.02.2012
![]() |
|
|
Информация про образование
Тип образования: Основное образование |
Организация / Факультет / Специальность: Филиал Поволжской академии государственной службы имени П.А. Столыпина (Тольятти) |
Диплом / Степень / Квалификация: Менеджер |
Дата окончания: Июнь 2008 |
Опыт работы
Название компании: OOO "Гоголь" | ||
Описание деятельности компании: Оптовая, розничная продажа кондитерских изделий
| ||
Период работы: Октябрь 2011 | ||
Занимаемая должность: Торговый представитель | ||
Обязанности, функции, достижения: Работа с имеющейся базой, поиск новых клиентов,заключение договоров, оформление заявок, работа с дебитор. задолженностью. Разъездной характер работы. |
Название компании: ООО "Автодорстрой" |
Описание деятельности компании: Сеть заправочных станций в г. Тольятти. Продажа нефтепродуктов, газа. |
Период работы: Октябрь 2010 |
Занимаемая должность: Офис-менеджер |
Обязанности, функции, достижения: Прием и распределение звонков. Приём документов и личных заявлений на подпись директора. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором. Оформление протокола совещаний и заседаний. Работа с оргтехникой. Подготовка проектов писем запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Печать служебных материалов, введение информации в банк данных. Организация встречи посетителей в офисе. Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хоз. нужд. Осуществление документооборота между Обществом (г. Набережные Челны) и обособленным подразделением (г. Тольятти). Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности Общества. Работа по программе - «Директум»: отправка договоров и др. документации по программе в гл. Общество, контроль за: сроками рассмотрения, согласования, подписания. Работа на ПК: Microsoft Word; Microsoft Excel; Интернет, "Директум". Выполнение поручений руководителя с использованием личного а/м. |
Название компании: ЗАО "ЛАНОЙЛ-СЕРВИС" | ||
Описание деятельности компании: Автодосуговый комплекс: автомойка, АЗС, кафе-бар, салон-красоты, бильярд | ||
Период работы: Октябрь 2008 | ||
Занимаемая должность: Офис-менеджер, секретарь | ||
Обязанности, функции, достижения: Прием и распределение звонков, встреча гостей, делопроизводство (обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов), заказ канцтоваров, хоз. товаров, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, работа с электронной почтой, оргтехникой, прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководства, подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, работа в Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Outlook; 1С (бухгалтерия), интернет.
|
Владение языками
Родной язык: Английский |
Иностранный язык: Английский |
Уровень владения языком: Средний |
Дополнительная информация о себе
Ключевые навыки и достижения: |
- Работа с первыми лицам компании. - Документооборот. - Делопроизводство. - Работа с большим объемом информации - Полный объем работы с оргтехникой. - Работав Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Outlook; 1С, Интернет. - Знание делового этикета. |
Дополнительные сведения: |
Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, уравновешенность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, вежливость, приятная внешность, пунктуальность, приятный голос, энергичность, активность в работе, быстрая обучаемость и адаптация, умею находить общий язык с любым контингентом людей, грамотная речь, желание работать. Без вредных привычек. |
Занятия в свободное время: |
Фигурное катание, фотография, фитнес, интернет. |
Контакты
E-mail: lanoil2012@mail.ru |
Фамилия: | Горбачева |
Имя: | Юлия |
Отчество: | Александровна |
Телефонный номер: 8 927 619 6 536 |
![]() |