LuckJob.ru

Отправить на печать Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь - 06.02.2012

Регион:Самарская область / Тольятти
Раздел:Административный персонал / Администратор/Офис-менеджер
Заработная плата: от 12000 RUB
График работы: Неважно
Образование: Высшее специальное [Специалист]
Опыт работы: Более пяти лет
Пол: Женский
Возраст: 27

Информация про образование

Тип образования: Основное образование
Организация / Факультет / Специальность: Филиал Поволжской академии государственной службы имени П.А. Столыпина (Тольятти)
Диплом / Степень / Квалификация: Менеджер
Дата окончания: Июнь 2008

Опыт работы

Название компании: OOO "Гоголь"
Описание деятельности компании: 

Оптовая, розничная продажа кондитерских изделий

 


 
Период работы: Октябрь 2011
Занимаемая должность: Торговый представитель
Обязанности, функции, достижения:

Работа с имеющейся базой, поиск новых клиентов,заключение договоров, оформление заявок, работа с дебитор. задолженностью. Разъездной характер работы.

Название компании: ООО "Автодорстрой"
Описание деятельности компании: 

Сеть заправочных станций в г. Тольятти. Продажа нефтепродуктов, газа.

Период работы: Октябрь 2010
Занимаемая должность: Офис-менеджер
Обязанности, функции, достижения:

Прием и распределение звонков. Приём документов и личных заявлений на подпись директора. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором. Оформление протокола совещаний и заседаний. Работа с оргтехникой. Подготовка проектов писем запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Печать служебных материалов, введение информации в банк данных. Организация встречи посетителей в офисе. Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хоз. нужд. Осуществление документооборота между Обществом (г. Набережные Челны) и обособленным подразделением (г. Тольятти). Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности Общества. Работа по программе - «Директум»: отправка договоров и др. документации по программе в гл. Общество, контроль за: сроками рассмотрения, согласования, подписания. Работа на ПК: Microsoft Word; Microsoft Excel; Интернет, "Директум". Выполнение поручений руководителя с использованием личного а/м.

Название компании: ЗАО "ЛАНОЙЛ-СЕРВИС"
Описание деятельности компании: 

Автодосуговый комплекс: автомойка, АЗС, кафе-бар, салон-красоты, бильярд

Период работы: Октябрь 2008
Занимаемая должность: Офис-менеджер, секретарь
Обязанности, функции, достижения:

Прием и распределение звонков, встреча гостей, делопроизводство (обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов), заказ канцтоваров, хоз. товаров, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, работа с электронной почтой, оргтехникой, прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководства, подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, работа в Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Outlook; 1С (бухгалтерия), интернет.

 

 


Владение языками

Родной язык: Английский
Иностранный язык: Английский
Уровень владения языком: Средний

Дополнительная информация о себе

Ключевые навыки и достижения:

- Работа с первыми лицам компании.

- Документооборот.

- Делопроизводство.

- Работа с большим объемом информации

- Полный объем работы с оргтехникой.

- Работав Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Outlook; 1С, Интернет.

- Знание делового этикета.

Дополнительные сведения:

Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, уравновешенность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, вежливость, приятная внешность, пунктуальность, приятный голос, энергичность, активность в работе, быстрая обучаемость и адаптация, умею находить общий язык с любым контингентом людей, грамотная речь, желание работать. Без вредных привычек.

Занятия в свободное время:

Фигурное катание, фотография, фитнес, интернет.


Контакты

E-mail: lanoil2012@mail.ru
Фамилия:Горбачева
Имя:Юлия
Отчество:Александровна
Телефонный номер: 8 927 619 6 536 

 Отправить на печать Отправить на печать

Работа в Тольятти Создание сайтов Тольятти