| Административный персонал - Администратор/Офис-менеджер |
| Регион: | Самарская область / Тольятти |
| Раздел: | Административный персонал / Администратор/Офис-менеджер |
Название компании:
прямой работодатель
|
|
| Заработная плата: |
от
13000
до
15000
RUR
|
| График работы: | Свободный график/совместительство |
| Образование: | Среднее-специальное |
| Опыт работы: | Не имеет значения |
| Пол: | Неважно |
| Возраст: |
от
20
до
36
|
|
Описание деятельности компании:
прямой работодатель
Дополнительные требования к соискателю:
Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.
Основные обязанности:
Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
2.4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
2.5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
|
E-mail:
Отправить сообщение
| Отклик на Вакансию: Административный персонал - Администратор/Офис-менеджер |
|
|
| Отклик на Вакансию: Административный персонал - Администратор/Офис-менеджер |
|
Ваше сообщение успешно отправлено. Ожидайте ответ.
|
|
|
Контактное лицо (Ф.И.О.): ********************
|
|
Телефонный номер: +7(937)2305188
|
|
|
|
