Навигация » Вакансии » Административный персонал » Персональный ассистент

Производство автокомпонентов

В активно развивающуюся производственную компанию нужен бизнес-ассистент для руководителя.

Обязанности:

• Закупка материалов и расходников для производства (упаковка, метизы, инструмент и пр);
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (услуги, канцтовары, вода пр.)
• Работа с логистическими компаниями (поиск, заключение договоров, размещение и контроль исполнения заказа);
• Ведение внутренней отчетности компании, протоколирование совещаний;
• Распределение и контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение офиса: коммуникация с арендодателем, оформление пропусков, участие в мероприятиях;
• Внутренний и внешний документооборот: направление счетов и закрывающих документов клиентам, информирование клиентов о сроках исполнения и доставки заказа, запрос документов у контрагентов;
• Выполнение поручений руководителя;

научно-производственная компания, основное направление крупный и средний опт бытовой техники , бытовой химии, товаров народного потребления.

Обязанности: работа в рамках компании (офисе) с людьми, документами, решение организационных вопросов.

Крупный опт пром.товаров

Обязанности: прием входящих телефонных звонков, оформление текущей документации, оформление заявок, журналов регистрации.

Компания реализует товары народного потребления крупным, средним, мелким оптом со складов и в розницу через сеть магазинов. Ведет анализ рентабельности продаж. Поставка продукции осуществляется различным транспортом из-за границы.

Делопроизводство‚ контроль деловой текущий и отчетной документации‚ учет и контроль деятельности персонала‚ решение организационных и административно-кадровых вопросов‚ организация работы и жизнеобеспечения офиса‚ прием телефонных звонков и деловая переписка.

Я, ИП ПарфеноваТ.Н., сотрудничаю с разными производителями,занимаюсь организацией процесса сбыта, крупным, средним, мелким оптом товаров народного потребления; продукты питания, бытовая химия и техника, товары для дома, товары повседневного спроса(ассортимент супермаркета).

Решение организационных и административно-кадровых вопросов, контроль деловой, текущей документации, подготовка и координация работы персонала, прием телефонных звонков, ведение переговоров и консультации, обеспечение жизнедеятельности и организация работы офиса.